OFFRE D’EMPLOI : SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Vic-sur-Seille, vous aurez pour missions principales : – La mise en œuvre, sous les directives des élus, des politiques déclinées par l’équipe municipale – L’organisation des services de la commune, l’élaboration du budget et la gestion des ressources humaines. Missions : – Assister/conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, élaborer/mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, -Préparer/élaborer documents administratifs/budgétaires/comptables, vérifier la cohérence/le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer/suivre le budget/comptabilité, rédiger/suivre marchés publics, gérer dossiers de subventions – Gérer les outils de la communication municipale – Gérer les élections et actes d’état civil et urbanisme, préparer/mettre en forme les actes administratifs du Maire et d’état civil, organiser les élections et effectuer le suivi des listes. – Accueillir la population et gérer les équipements municipaux

Expérience
• Débutant accepté – expérience similaire souhaitée

Savoirs et savoir-faire
• bonnes qualités rédactionnelles
• maîtrise cadre juridique collectivités territoria
• maîtrise règles budgétaires et compta M14
• outils bureautiques

• Accueillir les usagers

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

• Orienter les personnes selon leur demande
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques

Savoir-être professionnels
• Autonomie
• Sens de l’organisation et de la planification

• Rigueur

• Discrétion

• Disponibilité

 

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

22, place du Palais

57630 VIC-SUR-SEILLE